Bookkeeping Red Flags and What To Do About Them

簿记对每个企业都具有重要的战略意义，因为财务是日常运作和未来计划的基础. 识别和纠正记账问题可以让你在问题升级之前找到并解决问题，这样你就可以自信地前进.

簿记不当会导致严重和广泛的后果，包括决策缓慢或糟糕, missed opportunities, inability to forecast and plan effectively, compliance risks, and loss of competitive position. 这会打击士气，也会破坏公司的能力 function smoothly and grow.

这里有一些常见的商业簿记危险信号.

Things Take Too Long  

那项新的营销计划能促进销售吗? 你对工厂所做的改变是否提高了生产率? 你有足够的现金来进行大规模的计划采购吗?

延迟的财务报告限制了您管理业务的能力，而现在许多行业都需要这种敏捷性. It also hampers long-term planning. 如果你迟交工资单或其他税务报告, 你要冒罚款和利息的风险，而这些钱本可以用在业务发展上.

延迟开票和无效催收是危险的，因为它们减缓了现金流，并可能增加坏账冲销. 及时开发票和跟踪确保你收到你的收入, as quickly as possible, 提供可预测的现金流来支付每月的账单.

Numbers Do Not Inspire Confidence

可靠、准确、最新的财务信息至关重要. 然而，许多企业主表示，他们对每月或年底看到的数据没有信心. 丢失或不正确分配的事务会导致报告出现偏差，并可能在审计期间造成严重破坏.

Do these issues sound familiar?

• 差异导致工作人员花太多时间核对银行对账单，造成延误. Or, they avoid reconciling altogether, 一旦问题最终被发现，这只会使问题恶化.  
• 一个月与下一个月的财务报表差异需要解释, especially if you spot a trend. Are those fluctuations in revenue, expenses or your profit margin expected, or is there a problem somewhere.

Lack of Documentation

成长型企业不能依赖关于“我们如何做事”的轶事故事.“如果关键人物把关键信息记在脑子里，你也不可能成功成长. 文档是必须的，因为簿记包括范围广泛的复杂活动. For example, tracking expenses and handling payroll can be particularly challenging. 描述每个过程和谁负责的文档是确保一致性的唯一方法, 特别是如果一个新员工或临时工必须处理这项工作.

文件还应描述内部控制——谁负责批准和/或审查某些金融交易或决策. 在员工数量有限的小公司，很难分配这些角色. However, 未能采取足够的内部控制是一个严重的危险信号，因为它使你的公司容易受到欺诈和盗窃的影响.

Manual Data Entry

手工做任何可以自动化的事情都是对员工时间的糟糕利用. 手动输入数据会导致错误和遗漏，并导致延迟. 有很多簿记和会计软件可供选择，一定要选择一个不仅可以很好地为你服务，而且可以与你的公司一起成长的软件.

Poor Communication

记录你的政策和流程，确保所有负责执行或审查工作的人员之间的一致沟通. 一致的记账可以让你生产完整, 准确的报告，有效地将财务状况传达给部门经理和高层领导，他们需要评估进展并做出明智的运营和战略决策.

You're Using a Cash Method

Cash basis bookkeeping seems easier, and it might be okay for your household budget, but information is the key to business success. 没有遵循公认会计准则的权责发生制会计, 你错过了更深刻的见解，而这些见解可能会对公司的未来产生巨大影响. Read here about transitioning from cash to accrual.  

Grow Your Confidence and Your Business

没有良好的财务管理，你就无法主动管理你的业务, and that starts with bookkeeping. 无论你是一个小企业主，你都要在账单支付和记录保存与所有其他任务之间进行平衡，或者你的公司在会计部门雇佣了几个人. 阅读这篇文章可能会让你有一些糟糕的时刻, 但事实是，在记账领域还有许多其他潜在的危险信号.

An experienced professional can help strengthen your company’s financial health 通过发现问题并提供可行的见解和帮助来解决问题.